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Los desafíos que enfrentan los Meeting Planners en la actualidad son muchos y cada vez más grandes, por lo que para sobrevivir en esta industria debes tener una visión periférica en donde lo mínimo por hacer es estar constantemente informados, capacitados, atentos ante los cambios  que se avecinan y sobre todo resistir. Los organizadores han recorrido un largo camino, desde aquellos tiempos en que hacían reservas de hoteles o enviaban los tickets de avión por correo tradicional, hasta el día de hoy que se enfrentan a grandes brechas generacionales, cambios en el comportamiento del mercado, innovaciones tecnológicas e incluso regulaciones hacendarias, aspectos que influyen directa e indirectamente en el éxito del trabajo de un organizador de eventos. Hoy, el desafío por enfrentar es que los clientes estén informados, es decir, que conozcan la diferencia entre un organizador de eventos profesional y certificado, de aquéllos que solo dicen serlo. Aquí el problema principal ...

Pararse frente una audiencia pequeña o grande no es algo sencillo, sobre todo cuando de tu presentación depende ganar un evento. Sin duda, los nervios se apoderan de ti porque sabes que puedes perder todo lo que has trabajado. Relájate y mejor prepara una estrategia para estar frente al público de manera profesional. Aquí te damos algunas recomendaciones. La investigación Conoces el tema, sin duda lo repasaste 100 veces, sin embargo, es importante que conozcas quién será tu público. Eso te ayudará a saber el lenguaje que debes utilizar, la forma de dirigirte a ellos y hasta la manera de vestir. La investigación también radica en conocer de la empresa o asociación información cualitativa y cuantitativa, te será de utilidad y te sentirás más seguro de lo que hables. El diseño Cuando vamos a presentar un proyecto o simplemente hablar de nuestra empresa para una licitación debemos de llevar una serie de slides que ya se han convertido en una tradición. Pero, así como todo h...

Sin duda el 2017 ha sido un año interesante y de grandes cambios. La incertidumbre económica que tuvimos a final del año pasado hizo que pensáramos de qué forma podríamos re inventarnos en todos los aspectos, sobre todo en los patrocinios que son parte fundamental de la realización de eventos y que de alguna manera se podrían ver afectados por la situación. Cifras del estudio The future of event sponsorship , menciona que el 53% de los organizadores están en un constante trabajo para conseguir patrocinios para su evento y que tan solo el 10% no recurren a ninguno. Dichos datos nos ubican perfectamente a identificar patrocinadores sólidos, además de los que tus clientes desean conseguir para su evento. Las campañas de marketing on line han crecido exponencialmente y contribuyen a mejorar la presencia continua, gracias a sus innovadoras herramientas las cuales llegan a una audiencia más grande y específica, por lo que los patrocinadores saben perfecto a qué audiencia están lleg...

Con la actual demanda de tecnología en los eventos, los organizadores pueden pensar que es cosa fácil saber cuáles elegir para ofrecerle a su cliente, sin embargo, no tienen presente que el cambio tecnológico resulta ser radical, y los continuos desarrollos para implementar cambian todo el tiempo, lo que resulta un reto para ellos. No quiero decir que cada empresa organizadora tenga que trasformase a diario en las nuevas aplicaciones y cambios, lo que es real es que no pueden quedarse atrás a los grandes pasos que da la tecnología, porque retomarlo ya habrá sido demasiado tarde. Lo cierto es que todos estos avances automatizan los eventos y les da una forma diferente de comunicar y realizar de mejor manera su trabajo. El siguiente reto del organizador es cuál elegir. Seguramente han intentado con los códigos QR o las identificaciones por radiofrecuencia y aplicaciones móviles -aunque algunos congresistas son reacios a descargarlos ya que solo la van a utilizar una vez-, sin ...

Hasta hace unos cuantos años las empresas organizadoras veían el ROI (Return On Investment) como una serie de aspectos abstractos que se tenían que medir a lo largo del evento. En algunas ocasiones el tener presencia de marca bastaba para tener una estrategia, pero sin medir realmente el retorno de inversión. Hoy en día, tener datos relacionados a nuestras reuniones se vuelve indispensable para nosotros y también para nuestros clientes y el tema del ROI ha adquirido una mayor importancia por todas las herramientas con las que hoy contamos. La evolución de los eventos también incluye la obtención de resultados y las estrategias están encaminadas a tener un retorno cualitativo y cuantitativo y demonstrar los beneficios de forma rápida. Antes de poner manos a la obra en el desarrollo de un evento, tenemos que conocer hacia dónde se va a mover, es decir, tener nuestro mapa de la planeación, hasta la meta a la cual queramos llar. Esto es: El previo. Normalmente se entrelaz...